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復印機租賃主要有以下幾個優勢:
一、租用復印機使用門檻低。
一般入門級的復印機價格均在萬元左右，好一點的需要幾萬甚至十幾萬，對一些在發展中的小企業講，這也讓很多有復印需求的小公司望而卻步。而租賃復印機的只需支付幾千元，甚至更低的押金即可擁有，投資成本更低，使越來越多的企業選擇租用復印機來滿足辦公需求。
二、使企業辦公成本量化。
通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費用和自備復印紙外，不承擔任何費用，如復印機的耗材、復印機的維修費用等等。同時，也不為機器的磨、折舊和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用，這樣，企業可以很直觀的看出復印這一塊辦公成本是多少，可以有效的控制辦公費用。
三、租用復印機，將風險降到很低。
如果企業購買一臺復印機，新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租復印機不僅可以在出現問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，更不必擔心復印機被淘汰掉了，耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。
租賃好復印機，也不是說就能完全的放心進行使用，這個也需要我們去愛護，在使用過程中加以注意一些事項。
1、地點：選擇安放點，要注意防高溫、防塵、防震、防潮、防陽光直射，還要保證空氣流通高。
2、電源：應使用穩定的交流電連接使用工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。出現以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員。A、機器里發出異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內部進水。
3、預熱：每天早上工作的時候，要先給它打開電源預熱半小時，才能開始工作。
4、紙張：當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。
5、加粉：當復印機面版顯示紅燈加粉信號時，用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時會造成復印機磨損大或產生影印加粉的撞擊噪音。加碳粉時，應先搖松碳粉再加粉。切不可使用假粉，否則會造成飛粉，對復印機的壽命產生一定的影響，而且由于它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。