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針對企業(yè)節(jié)省辦公成本，復(fù)印機(jī)占據(jù)成本的一大塊，復(fù)印機(jī)也是辦公領(lǐng)域中必不可少的一部分。購買功能強(qiáng)大性能優(yōu)質(zhì)的復(fù)印機(jī)是一筆不小的費(fèi)用，購買后的耗材消耗與維修維護(hù)費(fèi)用也不低。因此有一部分眼光獨(dú)特的中小企業(yè)開始使用復(fù)印機(jī)租賃解決日常辦公需求。復(fù)印機(jī)租賃對中小企業(yè)節(jié)省辦公成本來說，是一項很好的服務(wù)，不論是在租金價格方面還是租后維修維護(hù)，耗材配送方面都能給企業(yè)節(jié)省不少錢。復(fù)印機(jī)租賃雖然好，但還是有部分企業(yè)對這項服務(wù)保持質(zhì)疑與觀望態(tài)度，還是堅持購買復(fù)印機(jī)，買好的復(fù)印機(jī)價格又太貴，是一筆不小的負(fù)擔(dān)，太差的價格雖然便宜但復(fù)印、打印效果太差，不能滿足需求。以這類企業(yè)優(yōu)柔寡斷的態(tài)度，耽誤了辦公進(jìn)度，勢必會無形中被競爭對手所超越。
我們也可以舉例說明，假設(shè)有兩家設(shè)計公司，一家使用租賃來高質(zhì)量復(fù)印機(jī)，而一家則是使用購買質(zhì)量一般打印一般的復(fù)印機(jī)，兩家接到同一個客戶的訂單，雖然設(shè)計實力相當(dāng)，出價相當(dāng)，客戶肯定會選擇打印效果好的公司幾率更大一些。對于設(shè)計公司來說所打印出來的作品就好比自己的門面，門面不好又怎么吸引客戶呢?所以擁有一臺好的復(fù)印機(jī)很重要，復(fù)印機(jī)租賃更適合中小企業(yè)辦公需求。
復(fù)印機(jī)租賃很有可能是企業(yè)抓住時代發(fā)展趨勢機(jī)會的高速列車，乘上這輛列車便能讓企業(yè)快一步到達(dá)終點(diǎn)，沒有乘上的則會落后于人，甚至被競爭對手KO，還在猶豫的企業(yè)還不快租賃復(fù)印機(jī)去。