在中國快速發展的幾十年來，通過向歐美等發達國家學習發展經驗并結合國情做出實踐調整，我國的各行各業都有了長足的進步。復印機(打印機)租賃服務便在這一發展過程中從歐美引進過來，并開始在我國生根發芽。此前在歐美等發達國家的企業圈子里有這么一句話：“明智的企業家一般不會將大量的現金沉淀到固定資產的投資中，資金如果不流動，就很難得到增值，固定資產唯有在使用過程中(自身不一定要擁有)才能為你創造利潤。
而通過租賃，便可以將選擇租賃的客戶手里的資金實現利用最大化，也就是集中力量辦大事，而且后面在使用過程中的維修保養、配件供應和使用人員的培訓指導等都可以交給租賃服務公司，節省大量的時間與精力，并把這些節省下的時間精力都投入到自身企業的發展中去，贏得更多的回報。這無疑比花費大價錢購買復印機等辦公設備來得劃算。
當然，復印機租賃服務的好處還不止前面提到的這幾點。除了能解放資金以外，復印機租賃還有不少的好處能帶給到我們。
1、更適合公司項目的高質量辦公設備
眾所周知，一分錢一分貨，如果當前公司的項目需要質量更好的設備才能達到項目需求，購買的話無疑需要付出一筆不小的費用，而且在當前這個項目結束之后，為完成這一項目所購買的機器無疑是一種資源浪費，平時的日常辦公不需要這樣的性能，利用率相對較低。而選擇租賃服務，則可以花費在更少的成本來得到工作項目所需設備的同時，還不會造成資源浪費的情況，租賃服務商會在合約到期或者主動申請的情況下上門回收，完美解決大家的后顧之憂。
2、更合適的成本核算
復印機租賃，所產生的成本便是設備租金和耗材損耗的額外費用，當然一般情況下租賃公司會提供一定額度的打印紙張數值，只有在超過這一數值的情況下才會產生額外費用，例如每個月有5000張的紙張額度，只有用到超過五千張的情況下才會有額外的費用。
3、更少的成本支出
我們需要了解到的是，購買復印機后的使用期間，我們會產生大大小小的費用與成本損耗，比如耗材的更換費用、設備維護費用、設備折舊成本、培訓使用人員費用和棄置成本等等，總的加起來就是一筆不小的開支。而選擇復印機租賃就無需擔心錢買你提到的各項費用，這些都會由租賃服務公司負責，幫企業減少不必要的負擔。
4、更快的解決問題速度
假設大家是購買復印機，出現問題的話一般是如何解決呢?是不是找到之前那家出售復印機的商家，讓他們過來解決。一般都是如此。但他們往往沒有那么專業的技術人員和快捷的上門服務，畢竟他們的本職是銷售產品，而售后往往是品牌售后門店來負責，而如果大家的公司距離售后門店較遠的話，那么處理速度就完全得不到保障，嚴重影響辦公效率。而選擇復印機租賃，就無需擔心這一點，僅需撥打租賃服務公司的售后熱點，便可以快速上門為大家解決問題，盡可能保障日常辦公不被影響。
5、更少的設備閑置時間
一般來說，企業選擇租賃復印機目前大多是最近業務增多，當前的設備運轉不過來，而如果再購買新的設備一是負擔不小的開支，二是當這段時間過去，業務量減少，這些新購買的設備就會被閑置下來。而選擇租賃，就可以更好地減少設備閑置的時間，真正做到物盡其用。
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